Effiziente Selbstorganisation für erfolgreiches Office‑ und Homeoffice‑Management

Ziel

Erfolgreiche Menschen machen nichts "einfach so". Sie überdenken stets ihr Handeln und bringen Struktur und Effizienz in ihre Arbeit. Durch wirksame Selbstorganisation kann die eigene Arbeitszeit erheblich besser genutzt werden.
Da wir Menschen alle verschieden sind, brauchen wir auch unterschiedliche Rahmenbedingungen, um gut und effizient arbeiten zu können.

Dieses Seminar unterstützt Sie dabei die eigene Organisation und Arbeitsweise zu reflektieren und hilft Ihnen gute Strukturen für Ihre optimale Büroorganisation zu schaffen, die Sie auch im Homeoffice einsetzen können. So gelingt es Ihnen, leichter die Übersicht über Ihre vielfältigen Aufgabenbereiche zu behalten, die Informationsflut gut zu bewältigen und sich aufs Wesentliche zu konzentrieren. Das hilft Ihnen auch dabei, Stress im Büroalltag zu reduzieren.

Darüber hinaus lernen Sie unterschiedliche Werkzeuge kennen wie z.B. Methoden des Zeit- und Ablagemanagements, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit besser nutzen und dadurch Ihren Arbeitsalltag noch besser meistern können.

Das Seminar ist aus der Praxis für die Praxis konzipiert. Daher können Sie alle Seminarinhalte unmittelbar in Ihrem beruflichen Alltag einsetzen.

Die Seminarinhalte werden durch Impulsreferate der Trainerin, Einzel- und Gruppenarbeiten zur Vertiefung der Inhalte, Bearbeitung von Fallbeispielen und praktischen Übungen vermittelt. Tipps für den Arbeitsalltag und persönlicher Erfahrungsaustausch runden den Seminartag ab.

Programm

Mittwoch, 2. Oktober 2024

Programminhalte:

• Klarheit über Kompetenzen und Aufgaben
  - Definition der Aufgaben und Ziele
  - Organisatorische Eingliederung – klare Rahmenbedingungen
  - Arbeiten mit System – Analyse des eigenen (Homeoffice-) Arbeitsplatzes
  
  
• Information im Unternehmen
  - Professioneller Umgang mit der täglichen Informationsflut
  - Tipps für die optimale Informationsweitergabe
   
• Die Ablage als Informationsspeicher
  - Papierloses oder papierreduziertes Büro?
  - "Für immer aufgeräumt": Der Weg zu Ihrer optimalen Ablagestruktur
  - Grundsätze der Ablagearbeiten – Archivierung verblüffend einfach
  
  
• Zielorientierte Arbeitsplanung und Selbstorganisation
  - Zeitmanagement ist individuell - welcher Zeit-Typ sind Sie?
  - Reflexion des eigenen Arbeitsstils & der eigenen Arbeitsabläufe 
  - Dringend oder wichtig? –Prioritäten richtig setzen
  - Checklisten
  - Zeitdiebe erkennen und Störungen reduzieren
  
  
• Souverän durch den Arbeitstag mit Gelassenheit
  - Selbstbestimmt agieren statt fremdbestimmt reagieren
  - Zeitdruck vermeiden und lösungsorientiert handeln
  - Erfolgreich "nein" sagen
  
  

Zielgruppe

Sekretär:innen, Assistent:innen und Office-Mitarbeiter:innen sowie alle an der Thematik Interessierten, die ihre Arbeitszeit effizient nutzen und den Informationsfluss im Unternehmen optimal handhaben wollen.

Vortragende

Bettina STEINER-SPIES, Inhaberin BS Kompetenz für Unternehmensberatung, Training und Business-Coaching. Im Fokus stehen die Unterstützung und Begleitung von Menschen in Unternehmen und Organisationen, deren Potential-Entfaltung sowie ein wertschätzendes Miteinander im Team

Beliebte Workshop-Themen neben Selbstorganisation sind: Werte - Werten - Wertschätzen, Respektvoller Umgang im Team, Was tun (mit) Emotionen im Arbeitsalltag, Mit Fehlern positiv umgehen, Mitteilen und Verstehen - Feedbackkultur im Unternehmen aufbauen und leben; Führungskompetenz steigern mit emotionaler Intelligenz; Beziehungskompetenz als Basis für erfolgreiche Teamarbeit; Entschieden Entscheiden; Mit Selbstführung und Selbstwirksamkeit die täglichen Herausforderungen erfolgreich meisten; u.v.m.
Beratungsschwerpunkte: Optimierung der internen Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation), Unternehmenskultur, Leadership, Begleitung von Veränderungsprozessen, Emotionale Intelligenz
Erfahrung: langjährige Trainings-, Coaching- und Beratungserfahrung, über 20 Jahre Erfahrung in der Ferien- & Spa-Hotellerie, davon 19 Jahre in unterschiedlichen Führungspositionen von der Abteilungsleiterin bis zur General Managerin, Personalberatung, Personaldiagnostik.

Organisatorisches

Teilnahmegebühr: EUR 390,00 (exkl. 20 % MwSt.)
EURO 312,00 (exkl. 20 % MwSt.) für den / die  2. Teilnehmer:in mit derselben Rechnungsanschrift
EURO 195,00 (exkl. 20 % MwSt.) ab dem / der 3. Teilnehmer:in mit derselben Rechnungsanschrift

HINWEIS:
Die TeilnehmerInnenzahl ist auf 12 Personen beschränkt.
Für die Berücksichtigung Ihrer Anmeldung ist das Einlangen beim ZT-FOURM maßgebend.


BONUSAKTION 2024:
Bei Buchung mehrerer (Hybrid-)Seminare des ZT-FORUMS für den Zeitraum Jänner bis Dezember 2024 erhalten Sie als Vollzahler:in nach Besuch als Dankeschön einen Gutschein in folgender Höhe:

EURO   62,50 (exkl. 20% MwSt.) nach 1 (Hybrid)-Seminar
EURO 125,00 (exkl. 20% MwSt.) nach 3 (Hybrid)-Seminaren
EURO 250,00 (exkl. 20% MwSt.) nach 10 (Hybrid)-Seminaren

Dieser Gutschein kann für alle (Hybrid-)Seminare des ZT-Forums (ausgenommen ZT-Kurse / Exkursionen) innerhalb eines Jahres ab Ausstellungsdatum eingelöst werden. Pro Seminar ist nur ein Gutschein einlösbar. Nähere Infos finden Sie in unseren AGB.

Inkl. Leistungen

• Teilnahme am Seminar
• umfangreiche Seminar- und Arbeitsunterlagen
• Bewirtung in den Kaffeepausen

Veranstalter

ZIVILTECHNIKER-FORUM
für Ausbildung und Berufsförderung
Schönaugasse 7 / 3.OG
8010 Graz 

Dateien

• Anmeldeformular_Office-Management_02.10.2024